Ben jij klaar om je steentje bij te dragen aan een veilige, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving op ons kantoor in Amsterdam? Vind je het leuk om facilitaire zaken te regelen én zelf de handen uit de mouwen te steken, zodat collega’s elke dag prettig kunnen werken? Dan is dit jouw kans bij Troostwijk Auctions Nederland! Dit is een baan voor 32 uur per week.

Wat ga je doen?

• Samen met je collega's van de afdeling ben je het visitekaartje voor onze klanten en relaties: jij zorgt voor een prettige en warme ontvangst

• Je bezet de receptie, ontvangt bezoekers en ondersteunt collega’s bij ad hoc verzoeken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen van collega’s. Je registreert en handelt meldingen af en zorgt dat dagelijkse kantoorvoorzieningen goed geregeld zijn

• Samen met je 2 collega’s hou je de vergader ruimtes netjes, signaleer je gebreken en zet je acties uit

• Je verzorgt de inkoop van kantoorartikelen, meubilair en facilitaire diensten i.s.m. de Facilitair Coördinator

• Je denkt actief mee over verbeteringen, efficiëntie en kostenbesparing (bijvoorbeeld rondom energiegebruik, afval en duurzaamheid)

• Je ondersteunt de Facilitair Coördinator bij de uitvoering van wagenpark zaken

• Tevens ondersteun je het MT en de Directie bij facilitair gerelateerde aanvragen

Dit is wat je meeneemt 

• Mbo+ werk- en denkniveau; ervaring in facilitair/office/operations/management assistance is een pré

• Je bent servicegericht, hands-on en pakt zaken proactief op

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in planning en administratie

• Je communiceert makkelijk met collega’s en externe partijen en bent oplossingsgericht

• Je kunt goed overweg met digitale systemen (bijv. MS Office/Excel) en werkt nauwkeurig we jou bieden

Wat we jou bieden

• Zelfstandige en afwisselende functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie 

• Salaris tussen de €2.700,- en €3.000,- (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring 

• Pensioensregeling via BeFrank (eigen bijdrage 5%) 

• Bonusregeling (maximaal 1 bruto maandsalaris per jaar) 

• 25 vakantiedagen 

• Laptop en iPhone 

• Iedere dag een verzorgde lunch naar keuze van Leut

• Werken in een team van professionals, waar hard werken goed samengaat met humor

Enthousiast?

Reageer dan vandaag nog via de sollicitatie button! We horen graag van je.